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安全生產(chǎn)信息化建設(shè)和實(shí)際管理兩張皮的原因和對(duì)策

2023-09-15

  安全生產(chǎn)信息系統(tǒng)建成運(yùn)行后,無(wú)人使用,難以實(shí)施是信息項(xiàng)目中常見的問題,最終導(dǎo)致企業(yè)自身安全管理系統(tǒng)和新建安全管理信息系統(tǒng)可分開使用,甚至信息系統(tǒng)逐漸擱置廢棄,這無(wú)疑是安全生產(chǎn)信息項(xiàng)目的重大失敗。

  安全生產(chǎn)信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)該幫助企業(yè)解決問題。為什么最終建成的系統(tǒng)變成“棄嬰”的問題屢見不鮮?似乎有以下突出原因:

安全生產(chǎn)信息化建設(shè)

  1、企業(yè)為了交差購(gòu)買系統(tǒng)

  我們都知道這個(gè)原因,有這個(gè)想法的企業(yè)也不少。其實(shí)企業(yè)本身的安全生產(chǎn)管理體系很簡(jiǎn)單。如果你想花錢做壞事,這里就不方便重復(fù)了。

  2、企業(yè)自身安全生產(chǎn)管理體系不規(guī)范

  企業(yè)依靠自身安全生產(chǎn)管理體系的難度系數(shù)很大。從市場(chǎng)上無(wú)盡的咨詢公司和教師可以看出,正是因?yàn)檫@項(xiàng)工作難度大,關(guān)系到企業(yè)安全的根本性,才顯得尤為重要。

  對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說,其安全生產(chǎn)管理體系應(yīng)該不斷變化。如果企業(yè)技術(shù)設(shè)備的先進(jìn)性發(fā)生變化,管理體系也會(huì)發(fā)生變化,否則管理就會(huì)落后。因此,安全生產(chǎn)管理體系的多樣化和不斷更新的特點(diǎn)顯然是不可取的,只有專家和老師被邀請(qǐng)到公司協(xié)助建立體系后三年或五年。

  解決方案:如果安全生產(chǎn)信息系統(tǒng)能夠引導(dǎo)企業(yè)逐步建立完善的系統(tǒng),是否有利于信息系統(tǒng)的靈活運(yùn)用,在系統(tǒng)建設(shè)過程中協(xié)同建立業(yè)務(wù),系統(tǒng)建設(shè)完成,最終以信息系統(tǒng)為工具,不斷維護(hù)系統(tǒng)的完善。

  3、安全生產(chǎn)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)不易用

  作為信息系統(tǒng)的專屬業(yè)務(wù)分支,安全生產(chǎn)信息系統(tǒng)對(duì)專業(yè)業(yè)務(wù)理解和信息技術(shù)的結(jié)合有很高的要求。否則,如果出現(xiàn)輕微問題,系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過程中會(huì)與實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生沖突,導(dǎo)致系統(tǒng)使用存在重大隱患。

  解決方案:在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,調(diào)整各企業(yè)安全業(yè)務(wù)現(xiàn)狀的不同思路。在制作架構(gòu)時(shí),最禁忌的是生搬硬套。即使每個(gè)人都想以珠玉為例,最詳細(xì)的PDCA也應(yīng)該做一個(gè)完整的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,可以合并,需要增加,專業(yè)的安全管理工程師和軟件工程師可以加入指導(dǎo)將是錦上添花。

  4、安全生產(chǎn)信息化信息系統(tǒng)的質(zhì)量(尤其是效率)不好用

  系統(tǒng)響應(yīng)遲緩、運(yùn)行bug等質(zhì)量問題總是出現(xiàn)在使用過程中,這也是安全生產(chǎn)信息系統(tǒng)逐漸“廢棄”的原因之一?!奥闊焙汀把诱`工作進(jìn)度”永遠(yuǎn)不會(huì)出現(xiàn)。

  解決方案:在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,了解過去業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量的最佳預(yù)算演繹,確保系統(tǒng)長(zhǎng)期使用后不會(huì)出現(xiàn)效率問題。

  5、沒有有效的初始化

  沒有數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)就像一盤散沙,沒有風(fēng)吹就散了。只是“一張白紙”的交出,很難落實(shí)很多后續(xù)工作。

  解決方案:除了新數(shù)據(jù)的輸入外,原始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入也是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。如果我們做好了連接前后的中間環(huán)節(jié),今后的工作就不難做了。注意系統(tǒng)中導(dǎo)入導(dǎo)出功能的構(gòu)建,可以通過程序解決,永遠(yuǎn)不要使用人員。

  6、沒有有效的培訓(xùn)

  嚴(yán)格來(lái)說,培訓(xùn)不是集體會(huì)議或使用手冊(cè)所能涵蓋的。不能解決最根本的不能使用的問題,也不能避免因不能使用而導(dǎo)致的系統(tǒng)擱置問題。

  解決方案:需要為不同的用戶接受自己的使用操作。教人釣魚比教人釣魚好,解決最根本的不使用問題,避免因不使用問題而造成的系統(tǒng)擱置問題。

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